PMO et gestion des risques sur des projets d'infrastructures nucléaires

Contexte et enjeux

Le client, acteur majeur dans le domaine du nucléaire, possède plusieurs sites. Un de ses sites regroupe deux activités :

La transformation de la matière uranifère en assemblages de combustibles pour les réacteurs de production d’électricité
La fabrication d’éléments combustibles pour les centres de recherche et les universités (50 réacteurs dans le monde)

Le projet consistait à rénover le bâtiment actuel de fabrication des combustibles de recherche) et à construire un bâtiment neuf, afin de répondre aux normes actuelles de sûreté.
C’était un projet stratégique pour ce client, suivi au niveau des plus hautes instances de pilotage du groupe.

Dans ce contexte, ce client a mandaté Assystem pour une mission d’assistance au pilotage de projet (PMO) et de gestion globale des risques (GRM).

Missions

La mission s’est déroulée en deux phases :

Une partie d’analyse des méthodes de pilotage de projet (PMO) pour l'adaptation des processus existants et la préconisation de méthodes complémentaires à mettre en œuvre.
Une seconde mission d’appui opérationnel PMO et GRM à la Direction des Grands Projets :

- Rédaction des supports (PMP : Project Management Professional - WBS : Work Breakdown Structure - Organigramme etc.)
- Structuration des revues, du reporting documents et définition d’indicateurs
- Mise à disposition d’outils de pilotage (management par les risques, plan d’actions, suivi des coûts, management visuel, etc.)
- Animation des revues de risques
Encadrement de plusieurs grands projets (routines, documents supports, reporting, plan de classement, serveurs,…)

Bénéfices Clients

Optimisation de la construction grâce à la mise en œuvre de la démarche de management par les risques, en particulier avec la mise en place de revues des risques devenues incontournables dans le déroulement du projet et plébiscitées par le client (12 revues GRM plénières, routine bi-mensuelle en place) permettant d’éviter les risques au niveau design en fin d’APD
Meilleure intégration des parties prenantes dans le projet et meilleure coordination des activités grâce à la mise en place de réunions de travail communes
Amélioration des procédures et organisations grâce à la standardisation des pratiques en vigueur sur le site (application du processus projet)