Contexte
Assystem propose une offre PMO robuste qui s'appuie sur les disciplines du management de projet pour suivre les performances des projets et des programmes, que ce soit en termes de coûts ou de délais, afin d’en optimiser les livrables. Ces données de suivi de la performance peuvent être intégrées dans des systèmes d'information plus larges, contribuer à renforcer la fiabilité des données et ainsi aider les chefs de projet à prendre des décisions éclairées, basées sur des informations sûres et partagées.
Grâce à nos solides compétences, notre offre complète de management de projet et de PMO, notre expertise en solutions digitales et notre indépendance vis-à-vis des fournisseurs de technologies, nous sommes en mesure d'intervenir sur tout ou partie d'un projet pour nos clients.
Nos principaux services en matière de PMO sont :
Le management et le contrôle de projet
Le PMO digital
Le management contractuel
La gestion des données et maintenance déléguée des systèmes
Le management de la qualité et de la conformité
Le management de portefeuille de projets
MANAGEMENT ET CONTRÔLE DE PROJET
- Gestion des délais et mise en place de la valeur acquise (EVM) : Gestion de délais, de la planification et de la performance robuste afin de fournir aux parties prenantes des informations pertinentes et facilement compréhensibles pour une prise de décision rapide et efficace.
- Gestion des coûts : Mise en œuvre des méthodologies, procédures et documents nécessaires à la gestion et au contrôle du projet ainsi que pour l'estimation des coûts.
- Gestion des risques qualitatifs et quantitatifs : Processus systématique d'identification et d'analyse des risques pour aider les clients à les anticiper et les atténuer, tout en maximisant les opportunités.
- Conduite du changement : Déploiement d'une approche structurée pour intégrer les évolutions, permettre d’accompagner les changements et de maîtriser leur impact.
- "Lean Construction" et "Last Planner" : Simplification de projets complexes grâce à la mise en œuvre d'outils et de techniques de "lean management" tout au long du cycle de vie du projet.
PMO DIGITAL
Assystem est à la pointe de l'innovation en matière de PMO digital, visant à accélérer la productivité des projets, améliorer les performances, maîtriser les risques et optimiser les délais. Pour répondre à ces enjeux et accompagner nos clients dans la gestion de projets complexes, nous développons, en mode agile, nos propres solutions digitales afin de gérer la performance et optimiser le déroulé des projets.
Notre capacité unique à intégrer toute sorte de logiciels spécifiques et propriétaires dans le processus de contrôle des projets permet à nos clients de prendre des décisions efficaces plus rapidement.
Notre approche s'appuie sur 3 piliers :
- Une méthodologie éprouvée basée sur une grande agilité de mise en œuvre
- Une expertise solide s’appuyant sur des références dans le secteur industriel et sur de nombreux projets
- Des ressources spécialisées en mesure de délivrer des solutions rapides et efficaces
MANAGEMENT CONTRACTUEL
- Gestion des coûts des marchés : Nous fournissons des services de gestion des coûts, notamment du reporting, de la gestion des contrats et des fournisseurs, afin de garantir la cohérence du projet de bout en bout. Dans ce contexte, nous proposons également des services de gestion des risques et de la valeur acquise (EVM) afin de générer la meilleure valeur possible pour nos clients.
- Audit et certification : Nos équipes d'audit et de certification fournissent à nos clients des conseils d’expert personnalisés pour garantir le bon déroulement de leurs projets et programmes. Grâce à la fiabilité de nos systèmes, à la mise en conformité des contrats, à la vérification des coûts ainsi qu'aux analyses finales approfondies des comptes, nous permettons à nos clients d'atténuer les risques et d'identifier les opportunités.
- Estimation et planification des coûts : Nos experts assurent la mesure, la quantification et la production de prévisions de coûts ainsi que la conduite d'analyses comparatives spécialisées afin de fournir aux clients les informations dont ils ont besoin pour financer et réaliser leurs projets.
- Conseil en matière de sélection et choix des contractants : Nous fournissons à nos clients des conseils en matière de stratégie, d'appel d'offres et de préparation des spécifications dans le cadre de leurs projets et programmes, afin de garantir leur réussite. Nous pouvons également les aider à prévenir ou résoudre des litiges.
MANAGEMENT DES DONNÉES ET MAINTENANCE DéLEGUéE DES SYSTèMES
- Mise en œuvre et/ou intégration de solutions logicielles : Nos experts créent une source unique de données en intégrant les meilleurs progiciels du marché ou en mettant en œuvre de nouveaux afin de permettre aux clients de prendre des décisions en temps réel, fondées sur les données.
- Formation des utilisateurs, assistance technique et maintenance : Nous apportons le support métier et d’expertise pour que les utilisateurs prennent en main leurs systèmes et progiciels et nous veillons à ce qu'ils disposent des outils de formation et de gestion des évolutions adaptés.
- Management des données, tableaux de bord et business intelligence (BI) : Les données doivent être présentées de façon pertinente afin qu'elles soient facilement compréhensibles pour chaque partie prenante, en sélectionnant les informations adaptées à chaque acteur. Nos experts créent des tableaux de bord sur mesure capables de générer des synthèses et des rapports d'avancement fonctionnels. Pour en savoir plus, cliquez ici.
Management de la qualité et de la conformité
Mise en place et suivi des processus qualité
Intégration des exigences en matière de sûreté/sécurité/environnement
Gestion de la documentation
Management de portefeuille de projets
Analyse du besoin
Proposition de la valeur pour le portefeuille
Gestion des performances, des interfaces et de la configuration
BéNéFICES CLIENT
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Amélioration des performances dans le cadre de projets, programmes ou portefeuilles complexes
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Sécurisation du projet garantie grâce à un management anticipé et efficace des risques
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Aide à la prise de décisions et reporting grâce à l'utilisation d'outils digitaux
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Atteinte des objectifs (périmètre, délais et coûts) grâce à la mesure et au suivi d’avancement tout au long du projet
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Maîtrise de la stratégie contractuelle et de la supply-chain
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Développement des méthodes de management de projet et des compétences en management de projet des équipes client
Grâce à nos capacités d'innovation et à nos investissements continus dans le domaine des systèmes d’intégration, nous sommes capables de faire progresser les équipes client pour les amener à la réussite de leur projet en garantissant la transparence des données, en accélérant la prise de décisions et en facilitant la gestion des risques. J'ai hâte de voir ce que l'avenir nous réserve et la manière dont nous allons développer encore notre expertise dans la fourniture de services de gestion de projet digitale entièrement intégrés pour nos clients.
