Contexte et enjeux

Ce client est promoteur immobilier important présent en Arabie Saoudite. Ce projet de construction était localisé dans la ville Al Jubail, dans la région est du pays, sur la route King Faisal (ouest).

Ce projet était composé de deux principales zones fonctionnelles, qui sont le parc commercial et le complexe résidentiel :

  • Le parc commercial comprenait notamment une tour avec un hôtel 3 étoiles, une tour à bureaux et des locaux commerciaux
  • Le complexe résidentiel était un lotissement sécurisé composé de plusieurs types de maisons (2, 3 ou 4 chambres)

Ce projet faisait partie d’un site bien plus important en termes de surface (38 295 m²), qui contenait les installations existantes en plus des nouvelles installations mixtes en développement.

Dans ce contexte, ce client a fait appel à Assystem pour réaliser une mission de management de projet et de supervision de la construction durant la phase de construction du projet.

Missions

L’équipe Assystem pilotait les réunions d’avancement du projet, et assurait le suivi des livrables de construction conformément au planning :

  • Revues d’ingénierie : Revue des plans de construction sur site, coordination des acteurs, réalisation des plans/clarifications et approbation des plans des sous-traitants pour les locaux commerciaux, gestion des modifications de design, management et contrôle de la qualité pour s’assurer de la conformité des plans et des spécifications
  • Supervision logistique et achats : Vérification de l’adéquation entre le planning et la préparation des livrables, suivi des commandes en particulier pour les éléments nécessitant un long délai de livraison, inspection des installations sur site et chez les fournisseurs
  • Supervision de la construction :
    • Inspection et vérification des plans reçus des architectes et designers, organisation des réunions hebdomadaires de suivi d’avancement
    • Collecte, revue et conservation de tous les rapports d’avancement journaliers des prestataires
    • Préparation d’un rapport “retour d’expérience” pour la clôture du projet, collecte et vérification de tous mes plans de l’ouvrage fini

Bénéfices clients

  • 5 - 8 % d’économies en termes de coûts de construction
  • Projet conçu sous l’angle fonctionnel pour assurer une gestion et un pilotage plus efficace
  • Amélioration de l’équilibre au niveau des attentes en termes de qualité, de projet et de coûts, permettant de mieux répondre aux besoins du client
  • Identification des risques liés au projet et définition de stratégies d'atténuation afin d’engager des actions correctives en avance
  • Amélioration de la coordination au niveau planning et exécution du projet grâce à la bonne gestion des interfaces
  • Amélioration des processus de projet et de l’efficacité opérationnelle grâce à l’implémentation de reportings et d’outils

En chiffres

  • 28 670
  • 59
    Villas
  • 300
    M$ (coûts de construction)

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