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PMO pour la mise en place d’un outil de gestion de projet collaboratif pour les Jeux Olympiques

Gestion de projet Villes & développement territorial France

Contexte et enjeux

Dans le cadre des JO 2024 à Paris, une entreprise a été créée avec pour mission d’aménager les sites olympiques et paralympiques dans le cadre d'un projet urbain durable, en lien avec les projets des collectivités territoriales.

Ce client gère plusieurs projets, au sein de la direction des opérations, qui présentent une complexité particulière liée à la multiplicité des maîtres d’ouvrages, qu’ils soient internes (équipes des Espaces et des Equipements Publics) ou externes (privés : promoteurs et autres maîtres d’ouvrages publics), et au fait que tous ces maîtres d’ouvrages doivent réaliser leurs travaux dans un périmètre géographique très contraint.

In fine, la responsabilité de ce client est de s’assurer que tous les ouvrages olympiques puissent être livrés à temps, équitablement.

Dans ce contexte, ce client a confié à Assystem une mission de PMO (Project Management Office) dont l’objectif est la mise en place et l’exploitation d’un outil de gestion de projet collaboratif intégré.

Missions

  • Recueil et formatage des informations auprès de tous les acteurs
  • Mise en place du processus d’animation planning
  • Mise en place du processus de gestion des risques
  • Mise en place du processus de suivi des décisions
  • Initialisation du tableau de synthèse des indicateurs
  • Initialisation du reporting interne et externe
  • Initialisation des feuilles de route à destination des OPC-IC et des MOA en interface
  • Elaboration du Plan de Management de Projet (PMP)
  • Animation des processus mis en place et production des reportings
  • Production des carnets de phasage 4D

Résultats

  • Fiabilisation du pilotage des opérations grâce à la mise à disposition de données fiables, la production de livrables et d’indicateurs pertinents. La mise en place d’outils adaptés et de la cellule PMO (chargée d’animer les outils et de produire tous les supports de management de projet souhaités)revêt un caractère stratégique pour ce client.
  • Identification des écarts par rapport aux plannings de référence.
  • Analyse et capture des tendances sur le planning projet grâce à la mise en place d’indicateurs et leur alimentation par les outils.

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