projet

PMO pour un centre de production de modules électroniques de radars militaires

Gestion de projet Défense France

Contexte et enjeux

Ce client est un acteur majeur dans le domaine des équipements et systèmes. Il intervient dans différents secteurs de l’aéronautique à la défense en passant par la sécurité. L’une de ses filiales conçoit et développe des systèmes et équipements assurant la sécurité de l’espace aérien dans les domaines civils et militaires. L’un de ses centres est en charge de développer, d’industrialiser, de produire et de réparer les modules électroniques de radars militaires.

Contexte de la mission :

  • Plan de charge : l’objectif est de faire un bilan des projets en cours et à venir afin d’anticiper les besoins en ressources.
  • Suivi des coûts produits récurrents : nécessité pour le client d’avoir un suivi financier avec une amélioration de ce suivi.
  • Gestion d’un lot de travail : commande de 4 modules, nécessité de structurer, planifier, suivre le projet et fournir un reporting au client.

Dans le cadre de ce projet, ce client a mandaté la filiale d’Assystem dédiée à la gestion de projet, ECP, pour l’ensemble de ces 3 missions.

Missions

  • Mise à jour de la production récurrente du centre de compétence du client sous Primavera (suivant la nouvelle norme comptable IFRS15)
  • Vérification de la complétude des données Primavera suite à l’évolution d’organisation
  • Réalisation de la structure et de la planification de certains projets en accord avec les responsables Projet (WPM - Work Package Manager) et conformément aux référentiels techniques
  • Assistance aux WPM dans l’analyse des dépenses des projets et dans la saisie des charges conformément à l’IFRS15
  • Saisie des charges prévisionnelles, participation aux revues d’avancements, participation à l’analyse et la consolidation des charges
  • Participation à la formation à Primavera de certains utilisateurs

Bénéfices clients

  • Gains budgétaires réalisés grâce au suivi des dépenses financières de chaque projet ainsi que la mise en place d’outils améliorant l’efficacité de ce suivi
  • Autonomie progressive des équipes du client sur l’outil Primavera grâce aux formations destinées à la montée en compétence des équipes
  • Amélioration de l’efficacité du plan de charge grâce à une analyse détaillée des charges des projets
  • Réduction et anticipation des pertes de données potentielles liées aux changements organisationnels chez le client par la mise en place de supports adaptés (procédure, modes opératoires)

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