Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde.  


Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s’atteler à la tâche du siècle : switcher à l’énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets. 

Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d’opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d’innover et de penser la transition énergétique différemment.

Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.


Les Fonctions Supports sont un acteur majeur dans le bon fonctionnement des Business Units au sein du Groupe Assystem. Nous accompagnons les collaborateurs dans l’exercice de leur mission, en leur apportant une réelle expertise. Véritable Business Partners, nous contribuons ainsi à leurs projets sur des sujets transverses tels que les Ressources Humaines, le développement des compétences, le juridique, la finance, la comptabilité, le marketing, la communication, la Santé-Sécurité…


Description du Poste

Dans le cadre du renforcement de l’équipe Administration du Personnel en charge d’assurer la gestion administrative de ses 3500 collaborateurs, Assystem recherche un(e) Assistant(e) Service ADP.

Au sein d’une équipe de 10 personnes et en lien avec les Responsables Ressources Humaines, Chargés RH, Chargés de Recrutement et Managers, vos missions seront polyvalentes :

 

  • Établissement et suivi des contrats de travail (CDI, CDIC, CDD, contrats alternants, avenants)
  • Gestion et suivi des sorties (démission, licenciement, retraite, rupture période essai…)
  • Gestion et suivi des congés spéciaux (congés parental, sabbatique, création entreprise…)
  • Gestion et suivi des sujets liés à la vie du collaborateur tout au long de sa présence (affiliation à la mutuelle, modification situation personnelle, attestations, …)

 

Le poste est polyvalent et pourra évoluer vers d’autres tâches au sein du Service.

Profil

Issu(e) d’une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience d’au moins
2/3 ans sur un poste équivalent en entreprise dans le secteur RH.

 

Compétences requises :

  • Bonne connaissance des outils bureautiques
  • Bonne expression à l’oral
  • Bonne maîtrise rédactionnelle : cohérence des contenus et mise en forme des documents

 

Qualités requises :

  • Adaptabilité : en capacité d’accepter le changement
  • Aptitude à travailler en équipe (open space) : communiquer, partager, échanger
  • Autonome, tout en sachant respecter les procédures en place
  • Bonne gestion du stress
  • Curiosité, implication : volonté de s’informer, de se documenter
  • Discrétion et confidentialité
  • Gestion du temps et des priorités
  • Organisation
  • Polyvalence : diversité des sujets à traiter
  • Réactivité
  • Respect et suivi de la législation : code du travail, convention collective, lois et réglementations en vigueur
  • Rigueur

Informations additionnelles

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) ! 

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