La Direction Juridique & Compliance du Groupe est à la recherche d’un assistant(e) juridique / paralegal.

Au sein d’une direction dynamique et agile composée d’une vingtaine de juristes situés en France, au Royaume-Uni, en Inde, en Arabie-Saoudite principalement, vous êtes rattaché(e) à la Directrice Juridique & Compliance du Groupe et à la Responsable Juridique Droit des sociétés/Droit boursier.

Détails des missions :

• Droit des sociétés :
  • Préparation et assistance logistique à la préparation des réunions du Conseil d’administration, de ses comités (comité d’audit, comité des rémunérations et de la RSE) et à l’organisation de l’assemblée générale d’Assystem S.A. ;
  • Secrétariat juridique des sociétés françaises : rédaction de la documentation et formalités associées ;
  • Formalités juridiques à l’international (traductions, apostilles, légalisations…) ;
  • Tenue des registres (assemblées, mouvements de titres) et mise à jour de la base de données corporate ;
  • Support au maquettage et coordination pour réalisation de la documentation corporate de la maison-mère cotée (document d’enregistrement universel, rapport semestriel, brochure de convocation à l’AG).
     
• Assurances :
  • Collecte des informations lors des renouvellements des polices d’assurances ;
  • Gestion de la remontée d’informations pour partage au courtier assurance ;
  • Tableaux de synthèse. 
     
• Litiges
  • Tableau de synthèse de remontée des litiges groupe.
     
• Support administratif de l’équipe juridique :
  • Organisation des réunions (d’équipe, en interne et en externe) ;
  • Organisation des séminaires juridiques (1 à 2 par an) ;
  • Organisation des déplacements (billets d’avion/train, hôtels, location voiture etc.) ;
  • Planification/gestion des agendas ;
  • Gestion des pointages, notes de frais, factures (suivi des paiements/relances) et abonnements ;
  • Rédaction de courriers, mise en forme de documents (français/anglais).

Et qu’avons-nous à vous offrir ? 

💥 Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l’apprentissage et la formation tout au long de sa carrière. 

💥 Un accès à des projets innovants, offrant une expérience stimulante et valorisante. 

💥 Une culture d’entreprise basée sur la collaboration, l’entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant. 

💥 Une politique de rémunération qui vise à encourager et récompenser l’investissement individuel et l’esprit d’équipe.  

💥 Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés. 

Titulaire d’une Licence de droit, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire.

• Esprit d’équipe
• Dynamisme
• Rigueur
• Réactivité
• Anglais courant

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !