Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde.  


Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s’atteler à la tâche du siècle : switcher à l’énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets. 

Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d’opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d’innover et de penser la transition énergétique différemment.

Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.


La Business Unit Cycle, Démantèlement et Défense (BU C2D) accompagne les acteurs majeurs du Nucléaire et de la Défense sur l’ensemble du cycle de vie de leurs installations.

Nous comptons parmi nos clients principaux les grands donneurs d’ordre du cycle du combustible nucléaire (ORANO, Framatome, EDF), les acteurs de la Défense Nationale (CEA DAM, Naval Group), les grands outils expérimentaux du CEA que sont le LMJ et le RJH ou bien encore le programme de fusion ITER.

Enfin, nous accompagnons les opérateurs nucléaires dans le démantèlement de leurs installations nucléaires et dans la gestion de leurs déchets. Sur ces marchés, nous accompagnons également les agences étatiques concernées en Norvège, en Belgique et en Arabie Saoudite.

Pour ces acteurs, nos missions vont de la conception jusqu’à la mise en service opérationnel d’installations et participons à leurs maintiens en conditions opérationnelles.

Nous intervenons selon différents schémas contractuels, que cela soit en Assistance à la Maitrise d’Ouvrage (AMOA), en Assistance à Maitrise d’Oeuvre (AMOE) ou bien encore en tant que Maitrise d’Œuvre (MOE).

Nos experts interviennent tous les jours au plus proche du terrain dans les métiers de la gestion de projets, de l’ingénierie système, la sûreté, le génie civil, le BIM, la conception mécanique, les procédés et fluides, le démantèlement et l’ensemble des métiers de la construction et de la conduite de chantier/projet à pied d’ouvrage.


Description du Poste

ITER est un projet unique, premier du genre, qui vise à démontrer la faisabilité technologique et scientifique de l’énergie de fusion.

Pour relever un défi de cet ampleur, Wood, Assystem et KEPCO E&C ont uni leurs forces pour créer MOMENTUM, un consortium qui a fait ses preuves dans la réalisation de projets de constructions complexes dans divers secteurs, notamment le nucléaire.

En tant que maître d’œuvre, MOMENTUM gère la construction et l’assemblage du premier réacteur d’essai grandeur nature, y compris l’ensemble de l’installation et le Tokamak lui-même.

Nous recherchons à renforcer les équipes avec un(e) Contract Administrator:

Vos tâches seront: 

Stratégie et vision

  • Mettre en œuvre la stratégie de l’organisation ITER (IO) pour la gestion des contrats, conformément aux objectifs généraux du projet.
  • Exécution du projet
  • Préparer les réponses et les instructions contractuelles en temps voulu
  • Produire des évaluations pour les claims et les variations en coordonnant les efforts du reste de l’équipe (technique, coût…) et élaborer des déterminations si nécessaires.
  • Promouvoir la santé et la sécurité au sein de son équipe et par le biais des obligations contractuelles des entrepreneurs.
  • Rendre compte des processus et procédures contractuels et les appliquer
  • Contrôler le processus de gestion des coûts afin de documenter le budget des contrats
  • Contribuer à maintenir les indicateurs clés de performance de CMA associés à la réalisation du projet.
  • Agir conformément à la sous-délégation de l’ingénieur FIDIC.
  • Etre responsable du registre des risques du projet
  • Administrer les contrats dont il est responsable en collaboration avec le PDM
  • Suivre les actions des parties prenantes liées à la discipline de l’administration des contrats
  • Signaler au PDM tout écart par rapport aux processus contractuels.

Gestion des parties prenantes

  • Etre en lien avec le Responsable des contrats (CRO) et responsable des achats (PRO) de l’OI
  • Etre en lien avec lesentrepreneurs de construction Gestionnaires de contrats
  • Etre en lien avec Équipe Momentum

Supervision et risques

  • Examiner et contribuer à la gestion des risques contractuels pour l’étendue des travaux du projet
  • S’assurer que les entreprises de travaux signalent les risques relevant de leur responsabilité
  • Escalader des risques clés vers PDM, IO CRO et PRO

Gouvernance et procédures

  • Assurer la conformité avec les rapports, les lignes directrices, les processus et les systèmes définis.
  • Contribuer à l’établissement de rapports à l’intention du PDM
  • Informer l’équipe chargée de la passation des marchés de l’OI de l’état d’avancement du soutien.
  • Participer et préparer les sujets relatifs à la gestion des contrats pour les réunions hebdomadaires/mensuelles.
  • Organiser des réunions et rédiger des comptes rendus selon les besoins

Profil

Vous êtes diplômé(e) de droit ou ingénierie, ou équivalent et vous avez une certification PMP ou qualification/expérience en lien avec le poste,

Vous avez une expérience de la gestion de contrats (avec une bonne compréhension des processus contractuels) d’exécution de travaux de construction ou de contrats EPC mais également de projets d’exécution de construction ou de contrats EPC à grande échelle

Vous avez une capacité à vous adapter à des projets internationaux complexes avec de multiples parties prenantes

et vos connaissances des conditions FIDIC vous permettront de réussir vos missions.

Une première expérience dans le domaine nucléaire serait un plus. Vous connaissez des processus d’ingénierie et de construction et vous avez la capacité à évaluer les propositions techniques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité dans une équipe performante, votre bon relationnel, votre agilité votre capacité d’influence dans un environnement politique complexe. Vous proposez des décisions efficaces sur des questions critiques.

Enfin vous êtes doté(e) d’un leadership pour coordonner un grand nombre de parties prenantes et les aligner sur des objectifs communs.

La maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral est nécessaire.

 

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) ! 

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