Résumé de l'offre

Assistant Projet H/F

  • Ferroviaire
  • CDI / Fonctions Support
  • Marseille
  • 11/08/23
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Je Postule

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales. 


Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d’électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à modernisation des réseaux électriques et l’électrification des usages, à travers l’hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l’industrie. 


Description du Poste

Nous recherchons actuellement un Assistant Gestion de Projet H/F pour l’un de nos clients dans le ferroviaire à Marseille.

Vos missions au quotidien seront les suivantes :

Achats

  • Etablir les demandes d’achats et les bordereaux de suivi
  • Montage des dossiers de consultations pour les études confiées à des entreprises tierces
  • Suivi de la facturation des achats du groupe
  • Etablir les contrats de sous-traitance interne

Gestion

  • Suivi des devis
  • Ouverture et fermeture comptable des affaires en relation avec les services supports
  • Préparation et réalisation du support des revues de gestion : validation par affaires des heures consommées et du reste à dépenser
  • Vérification et suivi des imputations sur affaires (bonne affaire, adéquation du budget alloué) de l’ensemble des agents
  • Suivi des prestations effectuées pour le mainteneur
  • Synthèse des indicateurs (dépense interne, montant de la sous-traitance, synthèse des heures d’études par clients, Taux d’affectation des agents sur affaire, …) 

Administratif :

  • Suivi opérationnel de l’application des procédures administratives (gestion documentaire en phase d’étude, courrier….)

Profil

Issu d’une formation Bac + 2 en Assistanat de Gestion, idéalement vous disposez d’une expérience dans le secteur du ferroviaire. 

Vous maitrisez EXCEL et vous avez minimum 3 ans d’expérience en assistanat de projets ferroviaires ou industriels. 

Vous êtes quelqu’un de discret et de rigoureux, vous disposez d’une excellente communication et vous avez une très bonne aisance relationnelle.

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) ! 

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