Dans le cadre de notre développement lié à nos activités dans le management de projets, et afin de répondre à l’augmentation du nombre important des sollicitations de nos clients, nous recherchons un Assistant au responsable d’activité /Commercial H/F.

Véritable soutien au Responsable d’activité, vous aurez à charge les principales missions opérationnelles et fonctionnelles suivantes :

 Assistance Commerciale :

• Enregistrement des besoins clients et des descriptifs de mission associés ;
• Préparation – hors rédaction du contenu technique – des dossiers de candidatures, mise en signature, reprographie et envoi des dossiers de candidature et de qualification ;
• Préparation et mise à jour des supports commerciaux et des listes de références ;
• Mise à jour de la base de coordonnées clients et prospects ;
• Assistance à l’élaboration d’offres simples (type assistance opérationnelle vis-à-vis des contrats cadres), mise en signature et envoi ;
• Initialisation des dossiers offres dans le système de gestion documentaire ;
• Enregistrement des contrats à leur arrivée, distribution, suivi des signatures et retour au client ;
• Initialisation et paramétrage des commandes dans l’ERP ;
• Initialisation des dossiers d’affaires dans le système de gestion documentaire ;
• Saisie des données contributives aux indicateurs qualités relatifs à l’activité de la Direction des opérations (DOP).

 Assistance Générale

• Etablissement des demandes d’accès sur les Sites ;
• Effectue les réservations des voyages, séminaires, salons ….
• Réception, contrôle des livraisons et retour des BL à la DAF ;
• Relance des collaborateurs pour la mise à jour des documents définis (fiche de fin de mission, mise à jour des CV).

De formation Bac+2/3, vous disposez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire (assistance commerciale, etc.…).

Vous avez le sens de l’analyse, de synthèse et surtout la capacité à gérer et à prioriser les informations. Vous êtes doté d’une bonne qualité relationnelle, d’adaptabilité, de rigueur et de travail en équipe.

 Un bon niveau d’Anglais (oral et rédaction) serait un véritable atout.

Vous êtes prêt à vous impliquer dans un environnement professionnel sympathique, convivial en vous permettant de vous assurer une montée en compétence. L’ équipe Project Management d’Assystem vous accueille à bras ouverts, et vous accompagne tout au long de votre parcours.

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !