Systèmes et processus intégrés au PMO pour un projet de défense britannique

Contexte et enjeux

Le client a décidé de rénover et de mettre à jour ses systèmes et processus de contrôle de projet au sein de l'entreprise afin d'améliorer leur fiabilité et de renforcer la confiance dans les indicateurs de reporting de projet.

Dans ce contexte, Assystem a été mandaté de travailler avec un client de la défense britannique afin de fournir un système et un processus de contrôle de projet intégré pour l'ensemble de son portefeuille de projets de défense.

Missions

  • Mise en œuvre et application des meilleures pratiques en matière de contrôle de projet dans l'ensemble du portefeuille de projets de défense. La planification et le contrôle des projets étaient peu développés, ce qui a entraîné un désengagement général de l'équipe de direction à l'égard des activités et des résultats du contrôle des projets.
  • Mise en œuvre de l'outil de planification Primavera P6 et migration des données de planification de leur plus grand projet. Suite à l'examen initial et aux recommandations sur les outils et les processus, le client a décidé d'étendre le déploiement de P6 à l'ensemble de l'entreprise et de mettre à jour son système de gestion des coûts.
  • Mise en œuvre du logiciel de coûts Cobra afin d'améliorer la précision des données et de renforcer la fiabilité des rapports fournis par l'équipe de contrôle des projets.
  • Amélioration des processus et pratiques en matière de contrôle de projet. ainsi que la fiabilité de l'ensemble du personnel. Plusieurs consultants participent à chaque projet pour soutenir les activités.

bénéfices client

  • Retour d'expériences d'Assystem en matière de contrôle de projets et de gestion de données afin de fournir un ensemble de systèmes et de processus robustes permettant de répondre aux exigences actuelles du client et aux questions futures en termes de gestion des ressources et d'intelligence économique.
  • Meilleure maîtrise du contrôle des projets au sein de l'entreprise grâce à la formation et au soutien apporté aux projets clés.
  • Rétablissement de la confiance entre la direction et l'équipe de contrôle des projets grâce à des rapports fiables.
  • Meilleure compréhension par le client de l'EVM afin de suivre les progrès et d'éduquer l'équipe sur son utilisation et ses avantages.

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