Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde.  

Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie-Pacifique, Afrique) connectent leurs 600 mille milliards de neurones pour s'atteler à la tâche du siècle : switcher à l'énergie bas-carbone en concevant et supervisant de grands projets. 
Nous sommes un collectif engagé auprès des acteurs ayant à cœur d'opérer le switch énergétique. Le partage de nos connaissances, de nos expertises et de nos valeurs nous permet d'innover et de penser la transition énergétique différemment.
Pour assurer un avenir énergétique viable, efficace et fiable, pour tous.

Spécialiste des systèmes de contrôle et de sécurité dans les transports, nous participons au pilotage et à la réalisation de grands programmes neufs, de rénovation et de maintenance d'infrastructures.
Pour répondre aux besoins évolutifs des grands espaces urbains, nos ingénieurs intègrent des solutions numériques disruptives au cœur des infrastructures de transport et les rendent interopérables, plus fiables et moins énergivores.

Acteur international de la transition énergétique, nous accompagnons aussi nos clients dans la transformation de leurs installations vers de nouvelles sources d'énergie (Gaz naturel, Electrification, Hydrogène…).

Description du Poste

L’équipe en charge de la documentation intervient en interface avec les services de maitrise d’œuvre et de maitrise d’ouvrage ainsi qu’avec tous les collaborateurs de la Direction du Développement pour son client SNCF DGIF Gare & Co.

Le service effectue un accompagnement au changement auprès des utilisateurs (formations ; support).

Nous renforçons l’équipe avec un(e) Gestionnaire Documentation en Alternance qui aura pour mission de :

  • Gérer la validation de la documentation des projets sur la GED
  • Garantir la pérennité de l’information, l’accès à l’information et l’archivage.
  • Maintenir et développer l’outil de la GED
  • Mettre en place et maintenir des processus documentaires permettant une mise en qualité du système de gestion documentaire
  • Accompagner les utilisateurs internes et externes dans l’utilisation de la GED
  • Gérer les documents du projet durant tout leur cycle de vie en assurant leur qualité, leur mise à jour, leur accès et leur diffusion, pour garantir le bon déroulement du projet et optimiser sa performance y compris leur archivage ;
  • S’assurer à chaque phase du projet, de posséder toute la documentation en version finale validée

Profil

Vous préparez une formation supérieur de Bac+3/Bac+5 spécialisée dans la Gestion Documentation.

Vous maîtrisez le Pack Office/Excel et vous avez une appétence pour les outils digitaux.

Vous avez des connaissances du management de projet, des principes techniques et normes documentaires.

Vous possédez des qualités rédactionnelles et relationnelles et vous avez des capacités d’adaptation.

De plus, votre curiosité, votre sens de l’initiative, votre implication et votre autonomie seront les clés de la réussite de votre mission.

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