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PMO d’un portefeuille de projets pour des sites de production de vaccins

Gestion de projet Sciences de la vie France

Contexte et enjeux

Le client, Division Vaccins d’un groupe pharmaceutique leader, regroupe plusieurs sites de production en France dont les départements de l’ingénierie, de la maintenance et des techniques de fabrication nécessitaient un appui en management de projet sur différents portefeuilles de projets.

Les périmètres concernés incluaient des projets de revamping d’ateliers de fabrication existants ou d’augmentation des capacités de production, de construction de nouveaux bâtiments (tertiaire ou fabrication), de projets digitaux et data science ainsi que des portefeuilles de projets internationaux multi-sites.

Dans ce contexte, ce client a mandaté Assystem afin d’assurer des missions de PMO pour la gestion des coûts et de plannings, sur des portefeuilles de projets.

Missions

Estimation & contrôle des coûts

  • Construction du budget de référence
  • Établissement des courbes d'engagement
  • Proposition d’un découpage budgétaire
  • Analyse du cahier des charges et des offres en cohérence avec les budgets
  • Suivi des dépenses (heures, commandes)
  • Instruction des demandes d’évolution (estimation, transfert budgétaire…)
  • Ré-estimation du coût à terminaison

Planification

  • Construction du planning de référence
  • Proposition d’un découpage (WBS – Work Breakdown Structure)
  • Planification détaillée
  • Instruction des demandes d’évolution
  • Pilotage de l’avancement délais
  • Pilotage de la révision des plannings
  • Challenge de l’avancement des fournisseurs
  • Participation à la coordination des travaux
  • Mise en place d’une communication visuelle

Résultats

  • Harmonisation des pratiques de management de projet au sein des différents périmètres et des différents sites
  • Amélioration continue des méthodologies et outils de management de projet déployés (exemple : pilotage de la performance, analyses de risques planning…)
  • Construction d’un partenariat structuré et durable en management de projet entre les équipes du client et Assystem

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