projet

Conseil en organisation industrielle pour un laboratoire pharmaceutique

Conseil Sciences de la vie France

Contexte et enjeux

Ce client est un laboratoire pharmaceutique leader dans les sciences de la vie. Il faisait face à 2 challenges pour ses unités opérationnelles de production.

  • Challenge 1 : intégrer une nouvelle ligne de production en limitant l’impact sur l’organisation de l’unité existante.
  • Challenge 2 : effacer le sentiment constant de surcroit d’activité au sein de la 2ème unité de production.

Cette entreprise pharmaceutique avait donc besoin d’une analyse exhaustive des tâches et des temps associés, mais également d’une définition de la taille et de l’organisation de chaque unité de production.

Ce client a retenu Assystem pour analyser les organisations actuelles et proposer de nouvelles organisations avec des opportunités d’optimisation. Cette mission a été réalisée en partenariat avec un expert en organisation de la production en Biotechnologie.

Missions

  • Analyses des organisations actuelles à travers l’étude des documents clients et des interviews de personnes représentatives des différentes fonctions, depuis les opérateurs jusqu’à la direction du site autour de sujets stratégiques (hiérarchie, répartition des tâches et flux de décision, planification)
  • Réalisation de workshops avec des membres du personnel à partir des données recueillies
  • Identification d’opportunités d’optimisation à moyen/long terme (ex : mise en place de dispositifs jetables) et prise en compte des évolutions attendues sous 3 ans (arrivée d’une nouvelle ligne de production, mise en place du dossier de lot électronique…)
  • Propositions d’organisations pour chaque unité
  • Dans le cadre du challenge 2 : proposition d’un outil optimisé de gestion des tâches de l’unité

Résultats

  • Challenge 1 : Proposition argumentée du nombre de collaborateurs requis pour la mise en place d’une nouvelle ligne de production et proposition d’une organisation intermédiaire.
  • Challenge 2 : Démonstration de l’absence de surcroit d’activité et révélation d’un défaut d’organisation et d’un manque de formation.
    Proposition d’un outil optimisé de gestion des tâches de l’unité pour éviter le sentiment de surcroit.

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